新员工培训实施方案
一、培训目的:
(一)为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士 气。 (二)让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望。 (三)让新员工了解公司概况、政策、企业文化,提供沟通、交流的平台。 (四)减少新员工初进公司的紧张情绪,使其更快适应公司。 (五)让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。 (六)使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。 (七)培养新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。 1、让本部门 其他员工知 道新员工的 到来; 2、准备好新 员工的办公 场所、办公 用品等;
二、新员工培训程序:
(一)就职前培训
(二)就职前上岗引导
(三)部门岗位培训
反 馈 与 考
三、新员工培训内容:
(一)就职前培训:(部门经理负责,新员工到职前完成)
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反 馈 与 考
(四)公司整体培训
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3、准备好给新员工培训的部门内训资料;(形成书面材料) 4、为新员工指定一位资深员工,作为新员工的工作指导人; 5、准备好布置给新员工的工作任务。(以职位说明书为准) (二)就职前上岗引导:(人力资源部负责,新员工到职当天完成) 1、向新员工发放上岗引导单及引导说明,并据此进行上岗引导。(形成书面材料) 2、向新员工发放《员工手册》。 3、向新员工介绍公司人事、行政、财务方面的相关规章制度。 4、向新员工介绍日常办公事宜。 5、为新员工办理相关入职手续,建立个人档案。 6、与新员工签订劳动合同。 7、带领新员工熟悉公司环境,并向新员工引见各部门主要负责人、做自我介绍。 8、上岗引导工作完成后,将新员工带到工作部门,由部门经理负责部门内的引导、培训。 (三)部门岗位培训:(部门经理负责) 1、到职当天: (1)新员工到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工的到来; (2)介绍新员工认识本部门员工; (3)部门结构及部门内特殊规定的介绍; (4)新员工工作描述、职责要求的介绍; (5)向新员工发放职位说明书,与新员工讨论其试用期间的工作任务,双方应对此达成共识; (6)派老员工陪新员工到大厦餐厅吃第一顿午餐。 2、到职后第五天: (1)一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问;(形成谈话记录) (2)部门经理对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的考核目标; (3)设定下次面谈、考核的时间。 3、到职后第三十天(及到职后六十天): 部门经理与新员工面谈,讨论其试用期一个月的表现,填写《新员工试用期表现评估表》。
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4、到职后第九十天:(可根据实际需要交此时间提前) (1)人力资源部与部门经理一起讨论新员工的表现,是否适合现在的岗位。 (2)部门经理与新员工就《试用人员转正考核表》进行谈话,告知新员工,公司的绩效考核 要求与体系,并确定新员工是否可转为正式员工。(形成记录) (四)公司整体培训:(人力资源部负责,新员工到职后一个月内完成) 1、公司创业历史 2、企业现状以及在行业中的地位 3、公司经营理念及价值体系 4、公司的企业文化 5、公司的未来前景 6、公司的组织机构 7、公司的质量方针和质量目标 8、《成功纵横谈》
四、新员工培训反馈与考核:
(一)新员工上岗引导单——到职当天完成 (二)新员工部门岗位培训表——到职后一周内完成 (三)岗位培训反馈表——到职后一周内完成 (四)公司整体培训评估表(即培训评估表,分学员、讲师两类)——培训当天完成 (五)公司整体培训考核表(即培训效果考评表)——培训完成后一周内完成 (六)新员工试用期表现评估表——到职后三十天、六十天完成 (七)试用员工转正考核表——到职后九十天完成
五、新员工培训教材:
(一)《员工手册》 (二)新员工上岗引导材料 (三)各部门内训教材
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(四)职位说明书
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(五)公司整体培训教材
六、新员工培训项目实施方案:
(一)首先在公司内部宣传《新员工培训方案》,通过多种形式让员工了解新员工培训系统及公司 对新员工培训的重视程度。 (二)每个部门推荐本部门的培训讲师。 (三)向每个部门发放《新员工培训方案》。 (四)每一位新员工均须完成一整套新员工培训表单,并形成记录备查。 (五)根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训。
注:后附相关表单
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新员工上岗引导单
新员工基本情况:
8、审验新员工身份证、学历证明等相
姓
职
名
位
关个人证件原件,并为新员工建立
部 入 职 日 期
上岗引导:
引导内容 1、根据《公司员工通讯录》,向新员
工介绍公司组织结构及各部门人
相关材料/物品 引导人签字
员基本情况。
2、向新员工发放《员工手册》,通过 手册了解公司概况、企业文化及经
被引导人签字
营理念,并学习相关规章制度。 3、介绍公司周边环境(交通、乘车 等)。
4、介绍日常办公事宜(办公用品领用、
公司员工通讯录
午餐、电话使用、办公环境等)。 5、介绍公司考勤管理规定(门禁卡管 理、考勤管理、作息时间等)。 6、公司内部信箱开通。 7、介绍财务相关规定(办理工资卡、 费用报销等)。
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员工手册
/ 餐卡
门禁卡
/ 工资卡(财务部办 理后交给员工) 身份证、学历证 明复印件等 备注
已提前通知 网管开通
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个人档案。 9、带领新员工熟悉公司环境。 10、向新员工引见各部门主要负责人,
/
/
并做自我介绍。 11、新员工填写《试用人员登记表》。 12、与新员工签订劳动合同。 试用人员登记表 劳动合同
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新员工部门岗位培训表
部门:
新员工姓名:
职位:
到职时间:
培训
阶段
培训内容 1、让本部门其他员工知道员工的到来 2、准备好新员工办公场所、办公用品
相关材 料/物品
完成确认 (负责人签字)
新员工 签 字
备注
就职 前培 训
3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、为新员工指定工作指导人
部门 岗位 培训
1、经理代表全体部门员工欢迎新员工到 来、介绍新员工认识本部门员工。 2、部门结构介绍、部门内的特殊规定。 3、新员工工作描述、职责要求,讨论新 员工的工作任务。 4、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一 天的午餐。
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5、一周内,部门经理与新员工进行非 谈话记录: 正
式谈话,重申工作职责,谈论工作中出 现的问题,回答新员工的问题。对新员
工一周的表现作出评估。设定下次面 谈、 考核的时间(一般定为三十天后)。
部门经理签字: 新员工签字: 谈话日期:
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新员工岗位培训反馈表
部门:
新员工姓名:
职位:
到职时间:
一、您是否已了解部门的组织架构?
二、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
三、您是否已熟悉公司办公环境的情况?
四、您是否已认识部门里所有的同事?
五、您是否觉得部门岗位培训有效果?
六、您今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
七、您是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
八、在岗位培训中,您认为需要改进的地方有哪些?
九、在今后的工作中,您希望接受更多哪些方面的培训?
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散发人性道德光辉沉淀人类管理智 慧
培训效果考评表
被考评人 考评人 进行考评的 培训项目 考评形式
所属部门 与被考评人的职位关系
所任职位
考评日期 具体考评情况
考评内容
考评形式
考评标准
考评结果
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备注
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总体评价:(由考评人进行评价)
考评人签字: 被考评人签字,以示认同上述考评结果。
考评人签字:
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日期:
日期:
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培训评估表(学员用)
参训人员姓名 担任职位
培训项目名称 评估标准 评估项目
所属部门 培训时间 培训讲师 得 最低分特征 分 最高分特征
(1→10 分表示“最差→最好”)
1、参加本次培训, 您的收获大小程度 2、课程准备的充分 程度 3、授课讲师仪表及
(1)(2)(3)(4)(5) 收获很大,超出预期 什么收获也没有 准备不充分,对课程 不熟悉,不系统,杂 乱无章 精神面貌很差,对参 (6)(7)(8)(9)(10) 性,条理清晰
仪表得体,精神面貌
(6)(7)(8)(9)(10) 目标
准备非常充分,对课
(1)(2)(3)(4)(5)
程相当熟悉,具系统
(1)(2)(3)(4)(5) 加 培 训 人 员 产 生 负 尚佳,能积极影响参 精神面貌 (6)(7)(8)(9)(10) 面影响 加培训人员 课 程 内 容 对 培 训 需 课 程 内 容 完 全 针 对 4、对课程内容的满 求无针对性,与培训 作用 意程度 主题无关,对课程内 容满意度低 口齿不清,语言交流
5、授课讲师的表达
能力
有障碍,无辅助性身 体语言 课堂讲述乏善可陈, 欠缺培训技巧,没有 吸引力 接受很差,对课程不 清楚,仍然存在培训 需求 对 实 际 工 作 无 指 导
6、课堂讲述的精彩
程度
7、您对培训课程的
接受程度
8、本次培训对实际
工作的指导作用
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(1)(2)(3)(4) (5) 培训需求,紧扣培 训 (6)(7)(8)(9) (10) 主题,对课程内容 满 意 度 (1)(2)(3) 高 (4)(5)
口
(1)(2)(3)(4)(5) , (6)(7)(8)(9)(10)
语
且有帮助 课堂讲述非常精彩, 培训技巧高,具有很 强吸引力 很有收获,对课程清 楚明了,很大程度上
(1)(2)(3)(4)(5)
言 (6)(7)(8)(9)(10)
满足了培训需求 (1)(2)(3)(4)(5) 对 实 际 工 作 非 常 有 流 (6)(7)(8)(9)(10) 帮助
利 , 辅 助 身 体 语 言 丰
齿
清
(6)(7)(8) 晰 (9)(10) 富 9、总体评价 授 课 讲 师 准 备 不 充 (1)(2)(3)(4)(5) 授课讲师准备充分,
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分,课堂讲述很差, (6)(7)(8)(9)(10) 课堂讲述非常精彩, 很难接收,培训效果 很差 易于接收,培训效果 好
10、参加本次培训您的收获是什么?
11、您认为此类培训哪些方面尚需提高?
12、您对公司培训有何意见和建议?
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培训评估表(讲师用)
培训课程:
培训时间:
请您根据自己的真实感受做如下评价(选中的划√):
1、您认为本次培训的组织与后勤(时间、通知、流程管理、纪律、交通、餐饮): A、优 B、良 C、中 D、较差 E、不可接受
2、您认为本次培训的环境(教室、设施、光线、空气、设备、教具): A、优 B、良 C、中 D、较差 E、不可接受
3、您认为参加本次培训的学员(学习态度、参与性、接受程度、纪律性): A、优 B、良 C、中 D、较差 E、不可接受
4、您对本次培训的总体评价是: A、优 B、良 C、中 D、较差 E、不可接受
5、您对本次培训最欣赏的方面是什么?
6、您认为本次培训最需要改善的方面是什么?
讲师签字:
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新员工试用期表现评估表
部门:
新员工姓名:
职位:
到职时间:
一、你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优 良 一般 差
二、新员工对公司的适应程 度: 很好 好 一般
差
三、新员工的工作能力: 优 良 一般 差
四、新员工的沟通、协调能 力: 很好 好 一般
差
五、其他评价:
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部门经理签字: 评估日期:
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试用员工转正考核表
姓 名 入职时间 评价因素 工作态度
部 门 考核时间
职位名称
评价尺度 对评价期间工作成绩的评价要点 1、接受任务的态度。 以接受任务情况和投入工作的热情为考核标准: 优:积极主动接受任务,并迅速自主地开展工作; 良:主动接受任务,并按任务要求开展工作; 中:被动接受任务,但一旦接受任务后,会主动按任务要求进行工作; 可:被动接受任务,在领导督促下工作; 差:对待任务有抵触情绪,不能主动工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因: 优 14 良 12 中 10 可 8 差 6
2、严格遵守工作制度。 14 12 以公司规章制度的执行情况为准: 优:无任何不良记录并可以为他人做出榜样; 良:无任何不良记录; 中:有轻微不良记录但够不上处罚; 可:有过一次处罚; 差:有过数次处罚。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
10
8
6
3、有效利用工作时间。
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14
12
10
8
6
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注意考察员工在工作时间内的时间分配情况: 优:在工作时间内可以全心全意的投入到工作中,并善于分配自己的时间,可以保 质保量的按时完成工作; 良:在工作中基本上很投入,会分配时间,并按时完成工作; 中:能正常的完成工作; 可:正常情况下能完成工作,偶尔拖延; 差:工作时间经常心不在焉,不能及时完成工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
4、岗位职责执行情况。 14 12 10 8 6 优:积极、主动、无条件的完成职责范围内的工作,并有力的协助其他部门工作; 良:可以较好的完成自己的本职工作,有时协助其他部门工作; 中:完成自己的工作,较少协助其他部门工作; 可:尚能完成自己的工作,不能有效的对其他部门提供帮助; 差:不能完成自己的工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
5、团队协作精神。 14 12 优:可以很好的融入到团队中,并起到模范带头作用; 良:积极的参加团队工作,发挥特长; 中:可以参加团队工作并为之努力; 可:能够适应团队工作; 差:不能很好的与同事合作完成项目。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
10
8
6
任务难度 1、自身所具备的业务水平。
14
12
10
8
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6
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优:精通本职工作,有丰富经验,适应能力、办事能力强,能独立实施工作,并指 导、帮助他人开展工作; 良:对本职工作较熟练,及时圆满完成任务; 中:业务水平一般,可以完成任务; 可:工作仅能进行下去; 差:不能胜任工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
2、适应新工作。 14 12 优:能迅速地投入到新工作中,不需要适应期; 良:在一周内能够适应新工作; 中:在两周内可以适应工作; 可:投入新工作需要一个月的适应期; 差:自身不能适应工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
10
8
6
3、从事项目复杂度、从事项目实现的难度。 14 12 10 8 6 优:任务整体比较繁琐,有许多细致的问题需要考虑,任务完成需要投入 很大时间和精力; 良:项目比较复杂,但技术实现上无需创新; 中:任务和技术实现上只比日常任务稍有难度; 可:一般人员均可完成的项目; 差:初级人员可以完成的项目。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
工作过程 1、正确理解工作内容。
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6
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工作状态
优:对待任务可以正确的看到表象和深层次的含义,不需要上级多加指点 便可以完成; 良:会分析任务,但是不能分析到很深的层次; 中:分析任务,但仅仅得到表象; 可:在上级的指点下,才能得到结论; 差:不对任务进行任何分析。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
2、制定适当的工作计划。 14 12 10 8 6 优:在接到任务后,总是将任务细化,甚至分解到每一天的工作,并按照完成; 良:进行不详细任务分解,在规定的时间内完成规定的工作; 中:无明确的工作计划,但是可以及时完成工作; 可:不制定计划,在上级的督促下完成工作; 差:无计划,无法按时完成工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
3、发现现有工作方法不足,并积极努力改 12 10 8 6 善;可迅速、适当地处理工作中的失误。 优:善于积极主动的发现不足,勇于打破陈规,并创造性的改进。发生问题时可以 马上做出判断,并做分析,自己解决或转交他人解决问题;
14
良:会发现问题,但是不能分析出问题的根源,因此在解决问题时有不彻底的现象
发生; 中:从不主动发现问题,但在问题发生时可以自行及时处理; 可:勉强能够解决问题; 差:难以自行解决问题。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因: 4 、 不
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打 乱 工
作 秩 序
,
不
妨
工作。
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12
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6
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以是否可以遵守公司《员工手册》的相关规定为准: 优:主动、自觉的维护办公秩序,保持一个安静、舒适的办公环境; 良:可以保持一个正常的办公氛围; 中:基本上没有做任何不利于他人以及妨碍工作秩序的事; 可:与周围的环境保持一致; 差:时常有破坏正常的工作秩序和妨碍他人正常工作的事情。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
工作成绩
1、工作处理得当,经常保持良好成绩。 14 12 10 8 6 优:讲究方法,工作速度快、效率高、质量优,超额圆满完成各项任务, 工作成绩显著; 良:能够及时并保证质量的完成各项任务,方法合理; 中:能够及时并保证质量的完成各项任务,但花费较高; 可:仅能完成工作; 差:不能完成工作。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
2、及时进行工作总结。 14 12 10 8 6 以员工是否有工作总结为准: 优:在每一项任务结束后均及时的进行详细的总结,回顾任务完成的经验 和教训,并作为以后工作的指导; 良:进行有实用价值的工作总结,但是相对简单; 中:仅仅进行粗略的工作总结; 可:在上级的指导下进行工作总结; 差:从来不进行工作总结。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因: 3 、 工
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作 中 熟
练 程 度
和
技
能
快。
14
12
10
8
6
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优:与自己进行纵向对比可以明显看到进步,自己也在不断的充实、完善自己; 良:有进步,但是不积极的进一步完善自己; 中:有进步,不明显; 可:发挥了自己的特长,进步不多; 差:无任何进步。 如此项评分为优(14 分)或差(6 分),请在此注明原因:
1、通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: A:190 分以上 下 2、用人建议:? ? ? 表现优秀,建议提前转正 表现良好,建议按期转正 表现较差,终止试用(或继续试用 B、190——160 分
分,你认为该员工应处于的等级是: C、160——125 分 D、125 分以
部门负责人签字:
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个月) 日期:
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评
语
试用期工作
指导人评语
部门负责人
评 语
人力资源部
意 见
转正审批
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转正后薪金待遇:
部门经理签字:
人力资源部经理签字:
总 经 理 签 字 :
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