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监理资料归档收集指南-1

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监理资料归档指南

中山火炬建设监理有限公司

监理资料归档五大类 一、监理组织类 二、监理工作依据类 三、现场监督管理类 四、安全监理工作类 五、监理资料类

火炬监理资料归档内容与要求 火炬监理资料归档内容与要求 监理资料归档内容
监理组织文件项目内容 一、 监理组织文件项目内容
监理企业营业执照、 □ 监理企业营业执照 、 资质证书

□ 监理人员任命书

监理人员变更文件 口 监理 人员变更文件 制度、 □制度、职

□上岗证

□组织框架图

必备仪器、工具、 □必备仪器、工具、办公设备及校核证明

含安全) 责等上墙 (含安全)

上墙资料:框架图、总*面图、进度计划、晴雨表、 通讯联系单、 □上墙资料:框架图、总*面图、进度计划、晴雨表、 通讯联系单、 许

可证、监理人员上岗证、 可证、监理人员上岗证、工程照片 上岗证
□监理大记事、工作记录 □合理化建议

□应急事件流程图
□总公司检查记录、改进意见 □取样送检规定 口工程照片

注意事项:1) 、实际在岗监理人员要与任命书或变更文件、上岗证、组织框架、监理规划文件 注意事项 上的人员一致;若有不一致,可出示监理人员变更文件处理;将监理企业营业执照、资质证书、监 将监理企业营业执照、资质证书、 理人员任命书、监理人员变更文件 上岗证应合订在一起 2) 人员变更文件、 、监理人员变更文件要报送甲方、施 理人员任命书、监理人员变更文件、上岗证应合订在一起 工单位;总监有变更时,要报送建设局或分局; 3) 、检查工具含靠尺、钢卷尺、线垂、塌落度桶、 水准仪、经纬仪;工具不全时,检查前要通知公司以配全; 4) 、进度计划要用红笔在横道图上画 在横道图上画 在横道图上 出实际施工的起止时间线并标注出检查点、检查时间、提前或滞后天数及原因 措施, 及原因和 出实际施工的起止时间线并标注出检查点、检查时间、提前或滞后天数及原因和措施, 表示进行过 对比分析及已采取的对策; 5) 、许可证应含施工许可证、施工单位及分包单位的安全生产许可证; 6) 、要有专项监理安全工作制度并合订在一起;

监理工作依据文件项目内容 二、 监理工作依据文件项目内容
□监理合同

口监理工作交底

□施工许可证

、安全生产许可证

总包合同、 □总包合同、分包合

同、甲供货合同及合同台帐 甲供货合同及合

监理规划、细则(规划、细则有“三控” 安全管理办法和措施) □监理规划、细则(规划、细则有“三控” 安全管理办法和措施) 、 土建、水电规范标准、 □土建、水电规范标准、法规清单

计图纸、变更文件及其审核确认 图上标注 审核确认、 □设计图纸、变更文件及其审核确认、图上标注 设计图纸会审。 设计图纸会审。 口现场签证变更管理办法及交底记录



注意事项:1) 、监理规划、实施细则要有“三控” 、安全管理办法和措施、并且要有土建、安装、 注意事项 室外工程的内容; 2)监理规划、实施细则要有盖章签字,编制日期应在施工开始前且原件保存; 3) 、设计图纸会审应包括土建、水、电并及时签字盖章; 4) 、所有设计图纸、设计变更要有专项 清单目录; 5) 设计变更要有设计签字及总监审核意见;重要的设计变更要有设计、甲方、总监 、设计变更要有设计签字及总监审核意见;重要的设计变更要有设计、甲方、 设计变更要有设计签字及总监审核意见 签字意见; 6) 、规范标准不全时、检查前要通知公司以配全;7) 注意作废图纸的标注; 、注意作废图纸的标注 注意作废图纸的标注; 签字意见

现场监督管理文件项目 文件项目内容 三、 现场监督管理文件项目内容
施工方案及报审表 审查意见 落实。 报审表、 意见与 □施工方案及报审表、审查意见与落实。

口土方支护方案及报审表

进度计划( □进度计划(总计

划、月计划、周计划)及报审表 ,计划对比分析和调整 月计划、周计划)

隐蔽验收记录、 □隐蔽验收记录、重要隐蔽验

收记录要有“四方”确认(分栋分层存放:钢筋混凝土、节点、防水、屋面工程等) 收记录要有“四方”确认(分栋分层存放:钢筋混凝土、节点、防水、屋面工程等) 项、分部结构验收记录(桩基础、基础、主体结构、钢结构等) 分部结构验收记录(桩基础、基础、主体结构、钢结构等) 结构验收记录

□分

检验批验收记录(混凝土浇 口检验批验收记录(混凝土浇

注申请表 报 混凝土材 尺寸) 注申请表/报验表/隐蔽验收记录/钢筋加工/钢筋安装/模板安装/混凝土材料/拆模板 外观质量尺寸)9 隐蔽验收记录 钢筋加工 钢筋安装 模板安装 混凝土材料 拆模板/外观质量尺寸

张表成套装订

□审核工程款、按合同约定支付 审核工程款、

□旁站监理记录[(分栋分层存放) 旁站监理记录 (分栋分层存放) : □同条

结构要有砼、钢筋、节点、安全;装修时要有防水、铝窗填缝,屋面工程、室外工程, 结构要有砼、钢筋、节点、安全;装修时要有防水、铝窗填缝,屋面工程、室外工程,其他关键节 点、关键工序的质量、安全等资料] 关键工序的质量、安全等资料 件养护方案及报审 及复查意见

□大跨度结构及其他重要部位拆模审批

实体质量检测方案及报审 口实体质量检测方案及报审

质量事故处理、 □质量事故处理、变更施工的验收确认



专项方案:桩基础、 防水、水电、消防、电梯、钢结构、幕墙、精装修。 、 专项方案:桩基础、 防水、水电、消防、电梯、钢结构、幕墙、精装修。
□甲供材及主材进场验收记录 □工作

口砌体、抹灰、铝窗塞缝、防渗漏、室外工程、防通病等方案。 联系单与落实

注意事项:1) 注意事项: 、施工方案应有签字、盖章齐全并有报审表、审核意见及意见落实情况;将报审 将 表与对应方案合订在一起; 、施工方案应含:土建、桩基础、水电、消防、防水、电梯、幕墙、 对应方案合订在一起 表与对应方案合订在一起; 2) 精装修、钢结构、土方开挖、基坑支护、分包单位的施工方案等; 3) 、若进度计划滞后达 14 天以 上,则要调整施工进度计划并有报审表及审查意见; 4) 、进度计划应含有各分项工程施工的时间安 排、人力计划、设备投放、保证措施等内容,将报审表与对应计划合订在一起 5) 、隐蔽验收、结构 将 验收、检验批报验、旁站记录要与施工进度同步并签字盖章、齐全正确; 6)若出现质量事故,则 要有:事故报告、相片;相关会议纪要;设计或专家组处理方案或意见;处理完成后的设计或专家 组、监理、甲方的验收结论并有签字盖章;按每个事故将所有资料合订在一起 7) 按每个事故将所有资料合订在一起; 、各报验资料的 按每个事故将所有资料合订在一起 时间要与监理日记、旁站记录上的时间一致; 8) 、旁站记录齐全、内容不能太简单、签字要及时。

安全监理工作文件项目 文件项目内容 四、 安全监理工作文件项目内容
□施工安全生产责任制及报审表
临时用电、 设备安装等安全技术规范 临时用电、 安全生产法规、条例、 □安全生产法规、条例、强制性标准 脚手架、 □脚手架、

□安全监理实施细则

口安全生产许可证



脚手架方案、高支模方案、深基坑方案、临时用电方案、安全文明施工方案、应急预案、 脚手架方案、高支模方案、深基坑方案、临时用电方案、安全文明施工方案、应急预案、提升井架 装拆方案、塔吊装拆方案及报审、基础验收记录、出场合格证、检测报告、备案、 装拆方案、塔吊装拆方案及报审、基础验收记录、出场合格证、检测报告、备案、施工单位验 收合格证 模板装拆方案及报审表 □模板装拆方案及报审表 消防方案 方案及报审表 口消防方案及报审表 外排删验收合格证、 □外排删验收合格证、安

全网合格证、 全网合格证、 持证上岗及报审表 表

施工管理人员、特种工(电工、焊工、架子工、塔吊司机、提升机操作工、 □施工管理人员、特种工(电工、焊工、架子工、塔吊司机、提升机操作工、 )



一线工人上岗证及报审表 一线工人上岗证及报审表

工人安全教育卡及安全教育制度及报审 □工人安全教育卡及安全教育制度及报审 、或暂停令

□>1 万 m2 的安全教育区

□安全文明整改通知单及回复单 □ 施工操作技术规程

□配合

安监部门整改通知单及回复单
□施工吊装方案。 □工程照片

□ 施工安全监督检查记录表

注意事项: 、各方案要有审核签字、盖章及报审表、审查意见、报审表与对应方案合订在一 报审表与对应 注意事项: 1) 报审表与对应方案合订在一 、法规、条例、强制性标准、规范不全时,检查前要通知公司以配全; 3) 安全监理实施 起; 2) 、 细则要有针对性; 4) 、安全生产许可证应包含有总包单位、各分包单位; 5) 、提升机资料有:装 拆方案及报审、出厂合格证、技术监督局检测报告、设备报验表、安监站备案、施工单位验收合格 证,按每台机将以上资料合订在一起; 按每台机将以上资料合订在一起; 6) 、塔吊资料有:装拆方案及报审、基础验收记录、出 按每台机将以上资料合订在一起 厂合格证、技术监督局检测报告、设备报验表、安监站备案、施工单位验收合格证,按每台机将以 按每台机将以 上资料合订在一起; 、资料归档要及时; 8) 、桩机资料:出厂合格证、技术监督局年检报告、 上资料合订在一起; 7) 设备报验表,按每台机将以上资料合订在一起; 9) 按每台机将以上资料合订在一起; 、一线工人上岗证包括:木工、铁工、泥水工、 按每台机将以上资料合订在一起 ; 专瓦工、机械工的上岗证;按工种将上岗证合订在一起; 10) 按工种将上岗证合订在一起 、一线工人安全教育卡:按每个工种 按工种将上岗证合订在一起; 各选择 5 名为代表与教育制度合订一起; 11) 、通知单及回复单要及时配套并有签字盖章,将通 将

知单及对应回复单合订在一起; 、施工安全监督检查记录每月不能少于 知单及对应回复单合订在一起; 12) 施工安全监督检查记录每月不能少于 3 次,按时间先后顺序 对应回复单合订在一起 ) 、 排列; 排列;

监理资料文件项目 文件项目内容 五、 监理资料文件项目内容
□收文、发文登记表、图纸收发目录 收文、发文登记表、图纸收发目录
告(分品种、次数存放、成套装订) 分品种、次数存放、成套装订)

□进场材料报验审批表 使用情况表/质量证明文件/检验报 场材料报验审批表/使用情况表 质量证明文件 检 批表 质量证明文
材料、试块检验报告(宜分栋分层存放) 口材料、试块检验报告(宜分栋分层存放) □施工设备

(打桩机、提升机、塔吊、搅拌机、焊机、打弯机、切割机等)及报审表 打桩机、提升机、塔吊、搅拌机、焊机、打弯机、切割机等) 审表(总包、分包) 审表(总包、分包)

□施工单位资质及报

例会纪要(上次落实情况检查、本周例会内容、要有安全内容) □例会纪要(上次落实情况检查、本周例会内容、要有安全内容)



试块试件制作送检跟综记录 理等) 理等)

监理月报(含质量、进度、投资、安全监督管理、合同、 □监理月报(含质量、进度、投资、安全监督管理、合同、信息管 监理通知单、不合格项目整改通知单及回复单; 开工令、 □监理通知单、不合格项目整改通知单及回复单; 口开工令、 商品砼质量控制记录

□质量检查记录

暂停令及回复单; 暂停令及回复单;

监理日记、 □监理日记、

□监理周报
□防通病专项质量检查记录

□零星工程的工程量记录表 □总监巡查记录

□变更签证记录

□监理工作小结、总结

口备忘录 、雨天渗漏检查记录、淋水试验检查记录、蓄水试验检查记录

注意事项: 、进场材料报验要成套装订、 注意事项:1) 进场材料报验要成套装订、签字盖章齐全正确并且要各资料能对应一致不能 有矛盾; 、例会纪要有总监签字; 3) 、监理通知单、不合格项目整改通知单及回复单要及时、 有矛盾; 2) 齐全,将回复单与对应通知单合订在一起; 4) 、注意要使用“省统表” 5) 监理日记不要忘 ; 、监理日记不要忘 将回复单与对应通知单合订在一起; 记安全内容、材料进场、大事记录、变更及增加工程等施工起止时间、工程量、停工的起止时间、 记安全内容、材料进场、大事记录、变更及增加工程等施工起止时间、工程量、停工的起止时间、 怠工人数等记录,以供索赔、签证审查; 、收文、发文登记表要分开、记录、签字要齐全及时; 怠工人数等记录,以供索赔、签证审查 6)

※、其它要求事项: 其它要求事项: 要求事项
1) 、以上是按五大类建档,若一盒不够用时,可按盒(一) 、盒(二) 、盒(三)如此归 档处理;每盒盒外要有以上大类名称及文件名称 、盒内首页要有卷内目录并且要按卷 每盒盒外要有以上 内首页要有卷内目录并且要按卷 每盒盒外要有以上大类名称及文件名称 内目录顺序依次在盒内排放资料,便于资料查找; 内目录顺序依次在盒内排放资料,便于资料查找; 2) 要求每周对所部的归档资料进行一次自查,有书面自查记录并存档以备查,对存在 、 要求每周对所部的归档资料进行一次自查 有书面自查记录并存档以备查, 次自查, 天内整改完成(最长者不得超过一周) 要注意资料与施工进度同步、 ;要注意资料与施工进度同步 的问题要在 2 天内整改完成(最长者不得超过一周) 要注意资料与施工进度同步、与 ; 监理工作阶段同步;特别注意要经常需填写、需补充、需整理资料的完善工作; 监理工作阶段同步;特别注意要经常需填写、需补充、需整理资料的完善工作; 3) 、资料的签字、盖章、填写日期要及时准确、表格(省统表)要完整、正确。 4) 总监要签名的文件有:监理规划、细则、停工令、监理工程师通知单、例会纪要、监 、总监要签名的文件有 总监 理日记审阅、设计变更、工程量签证单、工程款支付、施工方案审查表、开工报告、 延期审批、分部验收记录、竣工验收记录、质量事故处理文件、监理月报、评估报告、 工作总结等重要文件。 5) 、资料盖章:1) 盖监理单位*有:监理规划与细则、报建表、报监表方案报审表、 、盖监理单位*有 盖监理单位*有: 开工报告、备案表、评估报告、工作总结、延期审批表、分部验收记录、竣工验收记 录、 工程量签证单、 质量事故处理文件、 停工令、 监理工作报告、 其它质保资料等要 ; 2) 盖监理单位业务章有:监理月报、例会纪要、监理工程师通知单、工作联系单、 、盖监理单位业务章有 盖监理单位业务章有: 工程款支付证书、进度计划报审表等;3) 可不盖章有:检验批验收记录、分项工程 、可不盖章有 可不盖章有: 验收记录、施工检查、试验记录; 中山火炬建设监理有限公司 2006 年 10 月 20 日

一、 监理组织;
□监理企业营业执照、资质证书 □组织框架图
学*

□监理人员任命书

、 人员变更文件

□上岗证

□节假日监理工作安排
□取样送检规定、交底

□监理制度;会议制度;报表制度及其 □甲供材料及主要材料管理办法及交底 □总公司检查记录、改进意见 □上墙资料: 框架图、 总*面图、 □监理大记事、工作记录

□必备仪器、工具、办公设备及校核证明 □应急事件流程图 □制度、 职责等上墙

进度计划、晴雨表、工程照片、通讯联系单、管理规定

□合理化建议。

二、 监理工作依据(监理资料)
□监理合同及交底记录

口监理工作交底

□施工许可证

□总包合同、 分包合同、 □监理

甲供货合同及合同台帐、交底记录

□现场签证变更管理办法及交底记录

规划、细则、通病防治措施,统一做法及书面交底记录;规划、细则有“三控” 、安全管理办法和措 施 法规清单

□设计图纸、变更文件及标准,记录登记“四方”确认
□设计图纸会审。

□土建、水电规范标准、

三、 现场监督管理
□施工方案及会审记录、意见落实。 口土方支护方案及报审表 □进度计划(总 □隐蔽验收记录、重要

计划、月计划、周计划)及报审表 ,计划对比分析、调整计划

隐蔽验收记录要有“四方”确认(分栋分层存放:钢筋混凝土节点、防水、屋面工程、室外工程、 铝窗塞缝等)

□分项、分部结构验收记录(桩基础、基础、主体结构、钢结构等) □现场变更资料及审核、确认



检验批验收记录 (混凝土浇注申请表/报验表/隐蔽验收记录/钢筋加工/钢筋安装/模板安装/混凝土材料 /拆模板/外观质量尺寸)9 张表成套装订 款、按合同约定支付

□审查工程

□旁站监理记录[(分栋分层存放) :结构要有砼、钢筋、节点、安全; □ 大跨度结构及其他重要部位拆模审批 □质量事故处理、变更

装修时要有防水、铝窗填缝,屋面工程、室外工程,其他关键节点、关键工序的质量、安全节点等 资料 ]

□ 安全 隐患整改通知或暂停令

□同条件养护方案及报审、记录齐全
施工的验收确认及复查意见

口实体质量检测方案及报审
□ 坍落度记录

□ 甲供材及主材进场验收记录

□工作联系单及跟踪管理

□总包单位考核意见。



专项方案:砌体、抹

灰、铝窗塞缝、防渗漏、防水、水电、消防、电梯、室外工程、防通病、钢结构、幕墙、精装修等。

四、 安全监理工作
□施工安全生产责任制及报审表
架、临时用电、设备安装等安全技术规范 生产许可证

□安全生产法规、条例、强制性标准 □安全监理实施细则及交底记录

□脚手 口安全

□脚手架方案、高支模方案、深基坑方案、临时用电方案、安全文明施工方案、 □模

应急预案、提升井架装拆方案、塔吊装拆方案及基础验收记录、起用证书及报审、验收记录 板装拆方案

□施工吊装方案。

口消防方案

□外排删验收合格证、安全网准用

证、合格证、井架、塔吊合格证 岗及报审表 文明整改通知单

□施工管理人员、特种工(电工、焊工、架子工)持证上 □>1 万 m2 的安全教育区 □施工操作技术规程 □安全

□工人安全教育卡及安全教育制度 □配*布嗖棵耪耐ㄖ □工程照片

□施工安全监督检查记录表

五、 监理资料
□收文、发文登记表、图纸收发目录
告(分大类存放、成套装订)

□进场材料报验审批表/使用情况表/质量证明文件/检验报

口材料、试块检验报告(宜分栋分层存放) □施工设备(提升
□施工单位资质及报审表(总包、分

机、塔吊、搅拌机、焊机、打弯机、切割机等)及报审表 包)

口特种工、管理人员上岗及报审表)

□例会纪要(上次落实情况检查、本周例会内容)

□旁站监理记录、监理日记、雨天渗漏检查记录、淋水试验检查记录、蓄水试验检查记录、成品保
护检查记录、 商品砼质量控制记录

口试块试件制作送检跟综记录

□监理月报 (含质量、 进度、 □变更签证

投资、安全监督管理、合同、信息管理、监理大事记等) 记录 录

□零星工程工程量记录表

□质量检查记录 □总监巡查记录

□监理工作小结、 总结

□监理周报

□防通病专项质量检查记

□监理通知单、不合格项目整改通知单及回复单;备忘录

口开工

令、暂停令及回复单;

□招标文件、中标通知书(公开招标时需用) □合理化建议。 。



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