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监理资料归档整理要求 一

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监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 (一) 分类整理原则 分类有序、规范完整、 科学系统 (二) 监理资料的分类要求 1、 监理资*垂榈狄蠓治牟崾恚缦拢 第 一册 (1)基础卷 (2)综合卷 第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4) 付款卷 第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B 表卷 (3)监理工程师原件卷 (4)月报、 纪要、登记、其他卷 (5)C 类表卷 第四册 (1)监理日记卷 二、各类资料内容 (一) 基 础卷 1、 按有关规定建设单位应提出的材料: ① 建设工程批准文件、技术资料 ② 工程建 设招标投标文件 ③ 施工承包合同、分包合同 ④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施 工人员资质资料) 。 2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本) ① 监 理招投标文件(含监理大纲) ② 监理合同 ③ 监理单位资质证书 ④ 监理机构组成人员及 岗位证书(含人员一览表) ⑤ 监理人员项目手册 ⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表) (二) 综合卷 ① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、 专题报告 ② A1 工程开工报审表(附件) ③ A3.4 分包单位资格报审表(附资质证明材料 及业绩证明) ④ B10 监理工作总结 (三) 进度卷 ① A2.1 工程进度计划报审表(附件) ② A2.2 延长工期报审表(附书面证据材料) (四) 材料验收卷 ① A3.2 材料(构配件)、设备进 场使用报验单(附清单和质量证明文件) (五) 施工验收卷 ① A3.1 施工组织设计/方案报 审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见) ② A3.3 工序质量 报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、 □□子分部工程验收记录表、 □□分部工程验收记录表) ③ A3.3 工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④ A3.5 施工 测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等) ⑤ A3.6 混凝土浇筑报审表(附混凝土 浇筑方案报审表及审查意见) ⑥ B11 旁站监理记录表(附工程抽查记录) ⑦ A7 工程竣工 报验单(附竣工资料、自评报告) (六)付款卷 ① A4.1 工程计量报审表(附工程计量记录清 单和说明、签证认可证明文件、工程变更单) ② A4.2 工程费用索赔报审表(附证据文件和 说明、索赔计算书和清单) ③ B8 工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3 工程款支

付申请及审查意见书) (七)施工单位联系单卷 ① A8 承包单位通用报审表(附报审资料) (八)B 表卷 1、 工程资料 ① 图纸会审记录 ② A9 工程变更单 ③ B9 工程质量评估报告 2、 监理管理资料 ④ B12 监理规划 ⑤ B13 监理实施细则 (九)监理工程师函件卷 ① C1 监理工程师联系单(附:对应回复单) ② B2 监理工程师通知单( 类) (及对应表《监理工 程师通知回复单( 类) 》A5) ③ B3 工程暂停令( 《工程复工报审表》A6) ④ B4 监理工 程师备忘录 (附: 对应回复单) (十) 月报、 纪要、 登记、 其他卷 ① B5 监理月报 ② B6________ 会议纪要和会议记录 ③ 来文登记表 ④ 发文登记表 ⑤ 资料管理台帐 ⑥ 其他(含上级及 外部来文、内部性文件) (十一)C 类表卷 ① C1 建设单位通知单 ② C2 建设单位联系 第 四册 13、监理日记卷 (十二)B7 监理日记( ) 3、各卷资料整理要求 (1) 应按资料归 档保存期限建立分卷 (2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐) (3) 分卷 资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。 (4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为 一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。 (5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提 交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附 卷*还镜蛋甘以荽妗 (6) 各卷厚度不大于 40mm,暂存附卷简装原则不受此限。 4、 资料管理期限要求 (1 暂存:是指保存期在 5 年以内。 (2) 短期:是指保存期在 20 年以内。 (3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。 (4) 永久:是指需永久保存的。



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